Si eres relativamente nuevo organizando reuniones online, es decir sirviendo como anfitrión o host, aquí te presento 5 pasos para lograr una reunión virtual efectiva.

El cumplir con estos pasos traerá claridad a los participantes que se unen a tu reunión y dará un sentido de organización y profesionalismo al espacio.

5 pasos que debes tomar al principio de la reunión

Preséntate

Si todos te conocen porque por ejemplo son tus empleados o colegas, tal vez no sea necesario. Pero si ese no es el caso, siempre debes mencionar tu nombre y título. También, dependiendo de la aplicación o plataforma que uses, puedes tener un banner informativo con tu nombre.

Establece el tema o la meta

Esto no debe de tomar mucho tiempo. Estoy hablando de una oración:

«El tema de nuestro webinar es…,»

«Nuestra meta con esta reunión es…»

Establece las reglas de la reunión

Las reglas deben incluir cuándo y cómo se puede participar. Por ejemplo,

«Habrá una sección de preguntas al final así que les pido que escriban sus preguntas en el chat.»

Debes también explicar lo que se va a hacer con los visuales y sonido. Por ejemplo,

«Les pido mantengan sus micrófonos apagados hasta el turno de preguntas.»

Estipula la duración

Comparte cuánto tiempo esperas estar conectado con ellos:

«Nuestra meta es una reunión de 45 minutos.»

Comparte la agenda

Establece lo que harás con el tiempo. Da un overview verbal o proyecta una viapositiva (slide/imágen). No asumas que las personas leyeron la agenda o vieron el programa si es que se envió uno por adelantado.


¿Cómo seguir aprendiendo?

Si deseas aprender de forma individual conmigo, te invito a reservar tu training de ZOOM para anfitriones hoy.

Si quieres tener una herramienta con todos los pasos que debes de tomar antes de unirte a una reunión, obtén tu guía estilo checklist ya.


0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

en_USEnglish
es_ESEspañol en_USEnglish