Ya te debiste haber enterado de las historias de horror que han experimentado algunos usuarios de ZOOM. Desconocidos se han colado en reuniones virtuales para realizar crímenes verbales de odio y bullying. Si quieres ver ejemplos, haz una búsqueda por #zoombombing.

Hoy te doy 7 tips para evitar la probabilidad de que esto te pase en tu reunión.

Programando el Meeting

Hay 5 pasos que puedes tomar cuando programas el Meeting.

Crea el Meeting con requisito de password

ZOOM te permite añadirle una contraseña a los Meetings y desde la primera semana de abril de 2020, esta función es obligatoria. Crea una:

Programa el Meeting como “mute participants upon entry”

No permitas que los participantes entren con su micrófono abierto.

Programa el Meeting con video «disabled»

No permitas que los participantes entren con su cámara activada.

Desactiva la opción «Enable join before host»

Desactiva la opción que le permite a las personas conectarse antes de que tú estés online.

Utiliza la opción «Waiting room»

Desde la primera semana de abril de 2020, esta función está activada automáticamente en los Meetings. Requiere que tú, como anfitrión, le des acceso a las personas que intentan unirse al Meeting.

Anunciando el Meeting

El hacer del Meeting un anuncio público te ahorra tiempo porque no tienes que pedir emails, ni tienes que enviar el link privado a cada uno. Ahora, te puede costar muchísimo más a la larga. Sigue estos 2 pasos cuando anuncias tu ZOOM Meeting.

No incluyas el link en tus redes

No incluyas el link en la promo del Meeting en tus redes o plataformas de mercadeo. Eso incluye Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, tu email newsletter.

Pide que las personas se registren en el Meeting usando un email

Pide que cada persona que quiera unirse, solicite al Meeting usando un email. Yo creo un Google Form que recopila emails y le envío el link o el Meeting ID sólo a aquellos que se registraron.


Espero que este blog te sea de provecho. Y si lo fue, déjame un comentario. Me alegra escuchar de mis lectores.


Más recursos

Si quieres aprender más conmigo, considera las siguientes opciones:

Visita la categoría de video conferencias en mi blog.

Solicita un taller para tu grupo o institución (cotización gratis)

Obtén mi guía digital para reuniones remotas (sólo $5.00)

Obtén el kit de reuniones remotas (sólo $10.00)

Separa un adiestramiento individual en ZOOM (comenzando en $20.00)


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